Trong chiến lược phát triển kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã có lộ trình rõ ràng về việc thay đổi cấu trúc pháp lý: chuyển đổi từ công ty TNHH MTV lên TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần hóa doanh nghiệp, chia tách hoặc sáp nhập doanh nghiệp trong vòng 1 – 2 năm tới. Khi cần mua mới hoặc gia hạn chữ ký số tại thời điểm chuyển giao này, doanh nghiệp thường băn khoăn: Nên chọn gói 1 năm ngắn hạn để chờ tái cơ cấu xong, hay mua luôn gói 3 năm giá rẻ để tiết kiệm chi phí?
Việc lựa chọn thời hạn gói cước phù hợp phụ thuộc vào việc cấu trúc tái cơ cấu có làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp hay không.
1. Cây quyết định chọn thời hạn theo kịch bản tái cơ cấu
[Doanh nghiệp có kế hoạch tái cơ cấu]
│
───────────────────────────────────────────────────────────────
│ │
[Kịch bản 1: Giữ nguyên Mã số thuế cũ] [Kịch bản 2: Phát sinh Mã số thuế mới hoàn toàn]
(Chuyển đổi loại hình TNHH -> CP, (Chia tách doanh nghiệp, Hợp nhất tạo pháp nhân mới,
Đổi tên công ty, Thay đổi thành viên góp vốn) Giải thể công ty cũ để mở công ty mới)
│ │
▼ ▼
(ƯU TIÊN MUA GÓI DÀI HẠN 3 NĂM) (BẮT BUỘC CHỌN GÓI NGẮN HẠN 1 NĂM)
- Chi phí bình quân rẻ nhất (~50k/tháng) - Tránh lãng phí tiền của các năm sau
- Khi nhận ĐKKD mới: Được cấp bù đổi tên - Khi pháp nhân cũ chấm dứt, chứng thư số cũ
chứng thư số hoàn toàn MIỄN PHÍ sẽ bị thu hồi và không thể chuyển nhượng MST
2. Tiêu chí đo lường và bảng đánh đổi phương án
Tiêu chí | Phương án mua gói 1 năm ngắn hạn | Phương án mua gói 3 năm dài hạn |
|---|---|---|
Áp lực ngân sách ban đầu | Thấp (~1.100.000đ – 1.300.000đ) | Cao hơn ban đầu (~1.800.000đ – 2.100.000đ) |
Giá thành bình quân/tháng | Đắt (~100.000đ/tháng) | Tiết kiệm 50% (~55.000đ/tháng) |
Khả năng kế thừa khi đổi tên | Kế thừa được nhưng thời gian còn lại rất ít | Kế thừa trọn vẹn số năm còn lại của chứng thư |
Rủi ro khi giải thể pháp nhân | Mất tối đa vài tháng sử dụng còn lại | Lãng phí số tiền của 1 – 2 năm chưa dùng |
Theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử, chứng thư số gắn liền với định danh mã số thuế duy nhất của người nộp thuế. Doanh nghiệp có thể đọc thêm bài viết phân tích về điều kiện cấp phép tại: Để được cấp phép chữ ký số, doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện nào?.
3. Ba câu hỏi then chốt gửi nhà cung cấp
1. Khi công ty chúng tôi hoàn tất thủ tục chuyển đổi từ TNHH sang Cổ phần (giữ nguyên mã số thuế), thủ tục cấp bù chứng thư mang tên mới mất bao lâu và có mất phí không?
2. Trong trường hợp sáp nhập doanh nghiệp làm thay đổi mã số thuế, nhà cung cấp có chính sách chuyển đổi số dư thời gian còn lại sang mã số thuế mới hay không?
3. Nếu mua gói 3 năm mà sau 1 năm doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thông báo với Thuế, thời hạn chứng thư có được bảo lưu đóng băng không?
Để lựa chọn gói cước tối ưu theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo Bảng giá chữ ký số CKS.VN.