Nhiều doanh nghiệp khi nghe nhân viên kinh doanh của các nhà mạng quảng cáo thường bị choáng ngợp bởi những thuật ngữ công nghệ cao siêu: "bảo mật đám mây", "ký đa nền tảng", "tốc độ mili-giây". Tuy nhiên, những bài trình diễn (demo) mẫu của nhà mạng thường được thực hiện trên môi trường giả lập lý tưởng với những file dữ liệu đơn giản đã được tối ưu từ trước. Đến khi doanh nghiệp mua về và áp dụng vào quy trình thực tế của công ty thì phát sinh vô số lỗi không tương thích.
Cách thông minh nhất để kiểm chứng năng lực giải pháp là yêu cầu nhà cung cấp demo bằng chính quy trình và dữ liệu thực tế của doanh nghiệp.
1. Kịch bản 4 bước yêu cầu demo thực chiến
[BƯỚC 1: CHUẨN BỊ BỘ DỮ LIỆU THỰC CỦA DOANH NGHIỆP]
├── Chuẩn bị 01 file Hợp đồng kinh tế mẫu chuẩn định dạng công ty đang dùng.
├── Chuẩn bị 01 máy tính Mac hoặc Windows đúng cấu hình nhân viên đang làm việc.
└── Xác định luồng phê duyệt: Ai là người tạo lệnh, ai là người duyệt cuối cùng.
[BƯỚC 2: YÊU CẦU NHÀ CUNG CẤP CẤP TÀI KHOẢN DÙNG THỬ (TRIAL)]
└── Yêu cầu cấp tài khoản Demo hoặc thiết bị Token dùng thử trong 07 ngày.
[BƯỚC 3: KIỂM THỬ TRỰC TIẾP TRÊN MÔI TRƯỜNG THỰC TẾ]
├── Ký thử nghiệm trên phần mềm kế toán / Hóa đơn điện tử đang dùng.
└── Kiểm tra việc đọc chữ ký trên Adobe Acrobat Reader quốc tế.
[BƯỚC 4: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THEO TIÊU CHÍ ĐẠT/KHÔNG ĐẠT]
└── Chỉ ký hợp đồng mua sắm khi toàn bộ quy trình vận hành trơn tru không lỗi.
2. Bảng tiêu chí đánh giá buổi demo giải pháp
| Hạng mục kiểm thử trong buổi Demo | Kết quả mong đợi | Đánh giá ĐẠT |
|---|---|---|
| 1. Thời gian cài đặt cấu hình ban đầu | Kỹ thuật viên cài đặt hoàn tất dưới 15 phút | ĐẠT |
| 2. Tương thích trình duyệt & hệ điều hành | Chạy tốt trên Chrome, Edge, Safari không lỗi plugin | ĐẠT |
| 3. Thao tác ký duyệt tài liệu thực tế | Nhận diện đúng tọa độ con dấu, chữ ký sắc nét | ĐẠT |
| 4. Xác thực chữ ký sau khi xuất file | Tích xanh hợp lệ, không bị lỗi cấu trúc file | ĐẠT |
| 5. Năng lực giải đáp vướng mắc của kỹ thuật | Xử lý được các câu hỏi tình huống chuyên sâu | ĐẠT |
3. Ba nguyên tắc khi tham gia buổi demo
1. Không sử dụng dữ liệu mật hoặc số tiền thật trong buổi demo; hãy thay đổi tên đối tác và số tiền giả định trên tài liệu mẫu.
2. Để cho chính nhân viên kế toán hoặc nhân viên kinh doanh của bạn trực tiếp thao tác dưới sự hướng dẫn của kỹ thuật viên nhà mạng, không để kỹ thuật viên tự làm từ đầu đến cuối.
3. Yêu cầu ghi biên bản kết quả buổi kiểm thử để làm căn cứ ràng buộc trong hợp đồng mua sắm chính thức.
Để đăng ký nhận tài khoản dùng thử và trải nghiệm dịch vụ chữ ký số chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hệ thống giải pháp CKS.VN.